उन्होंने कहा कि रिकॉर्ड संधारण में किसी प्रकार की लापरवाही नहीं बरती जाएं। जिला कलक्टर ने निर्देशित किया कि कार्यालय में प्राप्त प्रत्येक प्रकरण का त्वरित और समयबद्ध निस्तारण किया जाए। कोई भी प्रकरण बेवजह लंबित नहीं रहे। उन्होंने कहा कि प्रत्येक परिवादी की समस्या का नियम सम्मत निस्तारण हो। 
जिला कलेक्टर ने कार्यालय में उचित साफ-सफाई रखने के लिए निर्देशित किया। उन्होंने कहा कि कार्यालय के सभी कक्षों सहित पूरा परिसर साफ-सुथरा और स्वच्छ रहे। परिसर में डस्टबिन रखने तथा इनका उपयोग करने के लिए निर्देशित किया। उन्होंने अधिकारियों को जन सुनवाई करने और संपर्क पोर्टल के प्रकरणों के समयबद्ध निस्तारण के लिए निर्देशित किया।  जिला कलेक्टर ने कहा कि सभी कार्मिक समय पर कार्यालय आएं। पत्रावलियां व्यवस्थित रखें।
निरीक्षण के दौरान नायब तहसीलदार रमेश शर्मा तथा निवर्तमान नायब तहसीलदार रमेश सिंह मौजूद रहे।