रोटरी क्लब अध्यक्ष सुनील सारड़ा ने बताया कि समारोह के मुख्य अतिथि राजस्थान धरोहर संरक्षण एवं प्रोन्नति प्राधिकरण के अध्यक्ष श्री ओंकार सिंह लखावत होंगे, समारोह की अध्यक्षता बीकानेर पश्चिम विधायक श्री जेठानन्द व्यास करेंगे व प्रान्तपाल, रोटरी प्रान्त 3053 रोटे. राहुल श्रीवास्तव विशिष्ट अतिथि होंगे। 
संयोजक अरुण प्रकाश गुप्ता व मनमोहन कल्याणी ने बताया कि समारोह के दौरान वर्ष 2024 का ‘कला डूंगर कल्याणी‘ राजस्थानी शिखर पुरस्कार (इक्यावन हजार रुपए) बीकानेर के वरिष्ठ साहित्यकार डॉ. मदन केवलिया को, ‘खींवराज मुन्नीलाल सोनी‘ राजस्थानी गद्य पुरस्कार (इक्कीस हजार रुपए) रामगढ़, नोहर के साहित्यकार पूर्ण शर्मा ‘पूरण‘ को, ‘बृज उर्मी अग्रवाल‘ राजस्थानी पद्य पुरस्कार (ग्यारह हजार रुपए) भीलवाड़ा के साहित्यकार कैलाश मण्डेला को तथा ‘राजस्थानी बाल साहित्य पुरस्कार’ (पाँच हजार रुपए) लक्ष्मणगढ़, सीकर की साहित्यकार विमला महरिया ‘मौज’ को प्रदान किया जायेगा।